A jelenleg hatályos jogosultságok jeleit, a névjegyzéki jelölés rendszerét elsősorban a 266/2013. (VII.11.) Korm. rendelet szabályozza.

Minden tervezői, szakértői, felelős műszaki vezetői, műszaki ellenőri, ill. energetikai tanúsítói tevékenység rendelkezik egy betűjellel, amely az adott szakmagyakorlási tevékenység beazonosítására szolgál. (A jogszabályok gyakori módosítása miatt előfordulhat, hogy egy adott tevékenység többféle betűjellel található meg az online névjegyzékben.) Ez a „Jogosultság” legördülő menüből választható ki.

A jogosultság jele után két, kötőjellel elválasztott számcsoport következik. Ebből az első két számjegy, annak a területi kamarának a kódja, hol az illető szakmagyakorló nyilvántartásba került. A második számcsoport a szakmagyakorló beazonosítására szolgáló négy vagy öt jegyű un. nyilvántartási szám (tagsági szám, vagy kamarai nyilvántartási szám).

A névjegyzéki jelölés (azaz a betűjel, a területi kamara kódja és a nyilvántartási szám együtt) egyedi azonosító, tehát egy jelölés csak egy emberhez tartozhat.

A megszerzett jogosultság 5 évig érvényes, a jogosultság rovatban a Lejárat pontos dátuma kerül feltűntetésre. Lejárt jogosultsággal a tevékenység nem folytatható! A jogosultság után az alábbi megjegyzések szerepelhetnek

1. aktív (a tevékenység folytatható)
2. lejárt (a tevékenység nem folytatható)
3. szüneteltetett (a tevékenység nem folytatható)
4. eltiltás alatt áll (a tevékenység nem folytatható)

Az online névjegyzék nem tartalmazza a törölt kamarai tagokat, nyilvántartottakat, a törölt jogosultságokat és az eseti engedéllyel rendelzeőket sem!

A területi építész kamarák kódja a következő:

01 Budapesti Építész Kamara
02 Dél-Dunántúli Építész Kamara (Baranya)
03 Bács-Kiskun Megyei Építész Kamara
04 Békés Megyei Építész Kamara
05 Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Építész Kamara
06 Csongrád-Csanád Megyei Építész Kamara
07 Fejér Megyei Építészek Kamarája
08 Győr-Moson-Sopron Megyei Építész Kamara
09 Hajdú-Bihar Megyei Építész Kamara
10 Heves Megyei Építész Kamara
11 Komárom-Esztergom Megyei Építész Kamara
12 Nógrád Megyei Építész Kamara
13 Pest Megyei Építész Kamara
14 Somogy Megyei Építész Kamara
15 Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Építész Kamara
16 Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Építész Kamara
17 Dél-Dunántúli Építész Kamara (Tolna)
18 Vas Megyei Építész Kamara
19 Magyar Építészek Veszprém Megyei Kamarája
20 Zala Megyei Építész Kamara

A területi építész kamarák elérhetőségeit innen éri el:
http://www.mek.hu/index.php?menu=teruleti_epitesz_kamarak

A szakmagyakorló adatlapján szereplő Státusz mező az alábbi négy kategória közül egyet tartalmazhat:

1. aktív tag (kamarai tagsággal rendelkező szakmagyakorló)
2. felfüggesztett tag (a kamarai tagsággal rendelkező szakmagyakorló tagsága kérelemre vagy etikai ügy miatt felfüggesztésre került, a tervezői, ill. szakértői tevékenységet nem folytathat)
3. nyilvántartott (kizárólag kamarai tagsághoz nem kötött – azaz felelős műszaki vezetői, műszaki ellenőri, energetikai tanúsítói – jogosultsággal rendelkező szakmagyakorló)
4. tagjelölt (megfelelő végzettséggel rendelkező, kamarai nyilvántartásba vett személy)

Budapest, 2015. június 22.